Основы современных компьютерных технологий




Запуск, интерфейс и завершение работы с Excel


Обычно Excel запускается из стартового меню Windows. После запуска программы на экране открывается главное окно программы (рис. 11.1).

Структура окна Excel во многом походит на структуру окна текстового процессора Word. Здесь также есть строка главного меню, панели инструментов, окно активной рабочей книги (документа), кнопки системного меню Excel и документа, кнопки управления размерами окна Excel и документа, строка состояния, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Назначение перечисленных элементов соответствует назначению одноименных элементов Word. Внешний вид главного окна (отображение или скрытие отдельных элементов) можно изменить выбором соответствующих параметров функционирования (рис. 11.2).

141

Рис. 11.1. Главное окно Excel.

Поясним дополнительные элементы окна Excel, отсутствующие в Word.

Строка формул. Предназначена для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. Строка состоит из трех частей.

Рис. 11.2. Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид

142

В правой части отображается содержимое ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Как правило, ввод данных в ячейку и редактирование ее содержимого осуществляется непосредственно в самой ячейке. Однако эти операции можно выполнить также с помощью курсора ввода, помещенного щелчком мыши в правую часть строки формул. В строке формул всегда отображается формула, записанная в текущей ячейке таблицы, в то время как в самой этой ячейке может наблюдаться результат вычисления по отображаемой формуле.

В левой части, которая называется полем имен, отображается адрес активной ячейки, имя или размер выделенного диапазона ячеек. Список имеющихся имен диапазонов ячеек открывается щелчком мыши по кнопке со стрелкой, расположенной в правой части этого поля. Выбор одного из имен в списке используется для быстрого выделения и перехода к соответствующему диапазону ячеек.

Ярлычки листов и кнопки их прокрутки предназначены для отображения и выбора соответствующего листа рабочей книги.




Содержание  Назад  Вперед