Основы современных компьютерных технологий

         

Задание типа и настройка параметров диаграммы


Microsoft Graph 5.0 предоставляет 14 типов диаграмм (8 плоских и 6 объемных), в каждом из которых имеются свои подтипы.

Напомним, что тип диаграммы, создаваемой на основе существующей таблицы, определяется в процессе диалога с Мастером диаграмм. Для диаграммы, создаваемой "на пустом месте" первоначально устанавливается тип, используемый по умолчанию.

Тип диаграммы можно изменить в любой момент. Для этих целей можно воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов Стандартная (Standard), a также командой Тип диаграммы... (Chart Type...) меню Формат (Format).

При настройке внешнего вида диаграммы удобно пользоваться встроенными типовыми наборами оформления (автоформатирования) диаграмм. Обращение для выбора

178

и применения встроенного набора выполняется с помощью команды Автоформат (Autoformat) меню Формат (Format). Более того, пользователь может задать свой вариант автоформата под будущие нужды настройки вновь создаваемых диаграмм.

Пример 1. Задание типа объемной диаграммы.

Рассмотрим задание и настройку параметров объемной гистограммы.

  • Зададим команду Тип диаграммы... (Chart Type...) меню Формат (Format).
  • В открывшемся диалоговом окне установим переключатель Объемная (3-D).
  • Щелчком мыши выберем тип диаграммы (объемную гистограмму).
  • Нажав кнопку Параметры... (Options...), откроем диалоговое окно Форматирование объемной гистограммы (Formatting 3-D Column Chart).
  • С помощью вкладок окна выберем подтип диаграммы, выполним настройку ряда параметров (глубину и ширину зазора, глубину диаграммы).
  • Нажмем ОК.
  • Зададим команду Объемный вид (3-D View) меню Формат (Format).
  • В открывшемся диалоговом окне Форматировать объемный вид (Formatting 3-D View) в полях Подъем (Elevation), Поворот (Rotation) и Перспектива (Perspective) введем или установим с помощью кнопок подходящие значения для получения требуемого вида диаграммы.


  • Нажмем ОК.
  • Замечание.

    Тип диаграммы (без выбора подтипа и без настройки параметров диаграммы) удобно выбирать с помощью кнопки панели инструментов Стандартная (Standard).


    Допускается задание смешанной диаграммы. Для этого поочередно щелчком мыши выделяют каждую серию данных и с помощью команды Тип диаграммы... (Chart Type...) меню Формат выбирают тип диаграммы, установив в открывшемся диалоговом окне в поле Применить (Apply To) переключатель К выделенному ряду (Selected Series). He допускается смешивать объемные диаграммы.
    Пример 2. Изменение размеров диаграммы.
  • Щелчком мыши выделим диаграмму непосредственно в окне редактирования Word 7.0.

  • Переместим маркеры выделения диаграммы мышью для установления требуемых размеров. В результате выделяющая рамка примет новые размеры, сама диаграмма сохранит прежние размеры.

  • Двойным щелчком на диаграмме вызовем Microsoft Graph 5.0. После открытия диалога диаграмма примет размеры, соответствующие установленным нами размерам рамки.

  • Закроем диалог Microsoft Graph 5.0, выполнив щелчок за пределами диаграммы.

  • Теперь в окне документа диаграмма будет иметь новые размеры.

  • Замечания.
  • При перемещении маркеров выделения диаграммы мышью удобно контролировать масштаб изменения размеров рамки в процентах от ее ширины и/или высоты по информации, отображаемой в строке состояния.

  • Для изменения размеров отдельного компонента диаграммы нужно выделить этот компонент, например область построения, переместить с помощью мыши маркеры выделения, установив тем самым требуемые размеры.

  • 179
    Контрольные вопросы
  • В чем суть автоматизированного форматирования документов Word?

  • Перечислите параметры форматирования абзацев.

  • Как выполнить копирование фрагмента документа Word или рабочей книги Excel в другой документ или рабочую книгу с помощью буфера обмена?

  • Укажите основные характеристики шрифтов.

  • Перечислите основные действия с файлами документов и рабочих книг.

  • Укажите режимы просмотра и редактирования документов Word и рекомендации по их применению.

  • В чем суть "метода указаний" при вводе в ячейку формулы, содержащей ссылки?

  • Назовите типы ссылок и укажите их отличие.

  • Как задать параметры функционирования Excel?



  • Что такое фильтрация и сортировка списка? Когда они применяются?

  • Назовите способы фильтрации.

  • Какие действия необходимо выполнить для использования автофильтра?

  • Как отфильтровать список по двум и более значениям, встречающимся в столбце?

  • Как задать отображение в ячейках формул?

  • В чем суть автозамены содержимого ячеек?

  • Можно ли в таблице выделить только пустые ячейки? Только ячейки, на которые ссылается заданная формула? Как это сделать?

  • Как присвоить имя диапазону ячеек или формуле?

  • Когда применяется расширенный фильтр?

  • Что такое "диапазон критериев" и как он задается?

  • Назовите основные требования к диапазону критериев, если в условии отбора используется возвращаемое формулой значение.

  • Можно ли отфильтрованные записи поместить в другие ячейки текущего рабочего листа? В ячейки другого рабочего листа?

  • Индивидуальные задания
  • Составить на одном листе две таблицы так, чтобы значения ячеек одной таблицы использовались в качестве исходных данных для вычисления значений ячеек другой таблицы.

  • Выполнить п.1, разместив таблицы на разных листах рабочей книги.

  • Создать пользовательский ряд автозаполнения ячеек.

  • Выполнить настройку Excel с заданием следующих параметров: переход к ячейке справа при нажатии ; 11 листов в рабочей книге; папка автозагрузки "Документы Петрова С.А."; автосохранение через каждые 20 минут.

  • Установить пароль для чтения рабочей книги.

  • Защитить часть данных таблицы от изменения.

  • Выдать на печать многостраничную таблицу с режимом постраничной сквозной печати отдельных: а) строк; б) столбцов.

  • Закрепить на рабочем листе первую строку и первый столбец таблицы.

  • 180
  • Разбить вручную лист на 3 страницы по 10, 20 и 25 строк. Удалить маркеры страниц. Выполнить автоматическое разбиение листа на страницы.

  • Выделить диапазон ячеек в таблице и скопировать его: а) на другой рабочий лист; б) в другую рабочую книгу. Скопировать содержимое трех ячеек таблицы на другой рабочий лист так, чтобы изменение их значений в исходной таблице вызывало автоматическое изменение соответствующих ячеек на другом листе.



  • Выполнить ввод данных в таблицу таким образом, чтобы он осуществлялся одновременно для трех листов рабочей книги.

  • Выделить в таблице ячейки, содержащие: а) пустые ячейки, б) формулы, в) константы, г) примечания.

  • Выполнить копирование ячеек со значениями, вычисленными по формулам.

  • Выполнить вставку диапазона пустых ячеек в таблицу: а) с замещением, б) со сдвигом вниз.

  • Присвоить имена: а) всей исходной таблице на рабочем листе, б) трем диапазонам ячеек.

  • Выполнить транспонирование содержимого прямоугольного диапазона ячеек.

  • Задать автозамену слова "Excel" па предложение "табличный процессор".

  • Запретить использование в таблице автоввода текстовой информации.

  • Присвоить имя списку.

  • Выполнить сортировку списка по двум полям в возрастающем порядке.

  • Создать список. Выполнить его редактирование с использованием Формы данных

  • Выполнить фильтрацию списка, содержащего в определенном поле: а) заданную фамилию; б) заданное число; в) числа, превышающие заданную величину.

  • Выполнить фильтрацию списка по трем условиям, накладываемым на содержимое одного поля.

  • Откорректировать список с последующим вычислением промежуточных итогов.

  • Задать графическое отображение связей влияющих и зависимых ячеек таблицы.

  • Выполнить фильтрацию списка с применением диапазона критериев по отношению к трем столбцам этого списка.

  • Выполнить фильтрацию списка по трем полям с применением Автофильтра.

  • Присвоить имя формуле, часто используемой в таблице.

  • Задать критерии отбора записей списка с использованием Формы данных.

  • Выполнить сортировку записей списка с применением пользовательского ряда данных.

  • Выполнить фильтрацию списка по отношению к трем полям с применением условий отбора по схеме И.

  • 181
    Литература
  • Ахметов К. Шмерлинг Г. "Лексикон 97 для всех". - М: Компьютер-Пресс, 1997. - 224с.

  • Вильховченко С.Д. Универсальный программируемый текстовый редактор Multi-Edit 7.хх. 200 советов пользователю. - М.: ABF, 1994. - 226 с.

  • Рыжиков Ю.И. Подготовка рукописей в издательской системе LaTgX с графическими средствами.СПб.: ВИККА им. А.Ф. Можайского, 1996. - 111 с.

  • Персон P. Excel для Windows 95 в подлиннике. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996. - 1056 с.

  • Персон P. Excel 97 в подлиннике. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1997. - 1312 с.

  • Хомоненко А.Д., Зима В.М. Подготовка документов в среде Windows. Уч. пособие. - СПб.: ВИКИ им. А.Ф. Можайского, 1995. -279 с.

  • Хомоненко А.Д. Word для Windows 95 в примерах. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996.-512с.

  • Хомоненко А.Д. MS Word 97. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1998. - 1056 с.

  • 182
    178 :: 179 :: 180 :: 181 :: 182 :: Содержание

    Содержание раздела