Microsoft Graph 5.0 предоставляет 14 типов диаграмм (8 плоских и 6 объемных), в каждом из которых имеются свои подтипы.
Напомним, что тип диаграммы, создаваемой на основе существующей таблицы, определяется в процессе диалога с Мастером диаграмм. Для диаграммы, создаваемой "на пустом месте" первоначально устанавливается тип, используемый по умолчанию.
Тип диаграммы можно изменить в любой момент. Для этих целей можно воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов Стандартная (Standard), a также командой Тип диаграммы... (Chart Type...) меню Формат (Format).
При настройке внешнего вида диаграммы удобно пользоваться встроенными типовыми наборами оформления (автоформатирования) диаграмм. Обращение для выбора
178
и применения встроенного набора выполняется с помощью команды Автоформат (Autoformat) меню Формат (Format). Более того, пользователь может задать свой вариант автоформата под будущие нужды настройки вновь создаваемых диаграмм.
Пример 1. Задание типа объемной диаграммы.
Рассмотрим задание и настройку параметров объемной гистограммы.
Зададим команду Тип диаграммы... (Chart Type...) меню Формат (Format).
В открывшемся диалоговом окне установим переключатель Объемная (3-D).
Щелчком мыши выберем тип диаграммы (объемную гистограмму).
С помощью вкладок окна выберем подтип диаграммы, выполним настройку ряда параметров (глубину и ширину зазора, глубину диаграммы).
Нажмем ОК.
Зададим команду Объемный вид (3-D View) меню Формат (Format).
В открывшемся диалоговом окне Форматировать объемный вид (Formatting 3-D View) в полях Подъем (Elevation), Поворот (Rotation) и Перспектива (Perspective) введем или установим с помощью кнопок подходящие значения для получения требуемого вида диаграммы.
Нажмем ОК.
Замечание.
Тип диаграммы (без выбора подтипа и без настройки параметров диаграммы) удобно выбирать с помощью кнопки панели инструментов Стандартная (Standard).
Допускается задание смешанной диаграммы. Для этого поочередно щелчком мыши выделяют каждую серию данных и с помощью команды Тип диаграммы... (Chart Type...) меню Формат выбирают тип диаграммы, установив в открывшемся диалоговом окне в поле Применить (Apply To) переключатель К выделенному ряду (Selected Series). He допускается смешивать объемные диаграммы.
Пример 2. Изменение размеров диаграммы.
Щелчком мыши выделим диаграмму непосредственно в окне редактирования Word 7.0.
Переместим маркеры выделения диаграммы мышью для установления требуемых размеров. В результате выделяющая рамка примет новые размеры, сама диаграмма сохранит прежние размеры.
Двойным щелчком на диаграмме вызовем Microsoft Graph 5.0. После открытия диалога диаграмма примет размеры, соответствующие установленным нами размерам рамки.
Закроем диалог Microsoft Graph 5.0, выполнив щелчок за пределами диаграммы.
Теперь в окне документа диаграмма будет иметь новые размеры.
Замечания.
При перемещении маркеров выделения диаграммы мышью удобно контролировать масштаб изменения размеров рамки в процентах от ее ширины и/или высоты по информации, отображаемой в строке состояния.
Для изменения размеров отдельного компонента диаграммы нужно выделить этот компонент, например область построения, переместить с помощью мыши маркеры выделения, установив тем самым требуемые размеры.
179
Контрольные вопросы
В чем суть автоматизированного форматирования документов Word?
Перечислите параметры форматирования абзацев.
Как выполнить копирование фрагмента документа Word или рабочей книги Excel в другой документ или рабочую книгу с помощью буфера обмена?
Укажите основные характеристики шрифтов.
Перечислите основные действия с файлами документов и рабочих книг.
Укажите режимы просмотра и редактирования документов Word и рекомендации по их применению.
В чем суть "метода указаний" при вводе в ячейку формулы, содержащей ссылки?
Назовите типы ссылок и укажите их отличие.
Как задать параметры функционирования Excel?
Что такое фильтрация и сортировка списка? Когда они применяются?
Назовите способы фильтрации.
Какие действия необходимо выполнить для использования автофильтра?
Как отфильтровать список по двум и более значениям, встречающимся в столбце?
Как задать отображение в ячейках формул?
В чем суть автозамены содержимого ячеек?
Можно ли в таблице выделить только пустые ячейки? Только ячейки, на которые ссылается заданная формула? Как это сделать?
Как присвоить имя диапазону ячеек или формуле?
Когда применяется расширенный фильтр?
Что такое "диапазон критериев" и как он задается?
Назовите основные требования к диапазону критериев, если в условии отбора используется возвращаемое формулой значение.
Можно ли отфильтрованные записи поместить в другие ячейки текущего рабочего листа? В ячейки другого рабочего листа?
Индивидуальные задания
Составить на одном листе две таблицы так, чтобы значения ячеек одной таблицы использовались в качестве исходных данных для вычисления значений ячеек другой таблицы.
Выполнить п.1, разместив таблицы на разных листах рабочей книги.
Создать пользовательский ряд автозаполнения ячеек.
Выполнить настройку Excel с заданием следующих параметров: переход к ячейке справа при нажатии ; 11 листов в рабочей книге; папка автозагрузки "Документы Петрова С.А."; автосохранение через каждые 20 минут.
Установить пароль для чтения рабочей книги.
Защитить часть данных таблицы от изменения.
Выдать на печать многостраничную таблицу с режимом постраничной сквозной печати отдельных: а) строк; б) столбцов.
Закрепить на рабочем листе первую строку и первый столбец таблицы.
180
Разбить вручную лист на 3 страницы по 10, 20 и 25 строк. Удалить маркеры страниц. Выполнить автоматическое разбиение листа на страницы.
Выделить диапазон ячеек в таблице и скопировать его: а) на другой рабочий лист; б) в другую рабочую книгу. Скопировать содержимое трех ячеек таблицы на другой рабочий лист так, чтобы изменение их значений в исходной таблице вызывало автоматическое изменение соответствующих ячеек на другом листе.
Выполнить ввод данных в таблицу таким образом, чтобы он осуществлялся одновременно для трех листов рабочей книги.
Выделить в таблице ячейки, содержащие: а) пустые ячейки, б) формулы, в) константы, г) примечания.
Выполнить копирование ячеек со значениями, вычисленными по формулам.
Выполнить вставку диапазона пустых ячеек в таблицу: а) с замещением, б) со сдвигом вниз.
Присвоить имена: а) всей исходной таблице на рабочем листе, б) трем диапазонам ячеек.
