Основы современных компьютерных технологий



              


Выделение элементов рабочей книги


Действие многих команд относится не к одному выделенному элементу (ячейке, строке, столбцу или листу рабочей книги), а к их совокупности. Такие совокупности однотипных элементов называются диапазонами. В пределах документа можно предварительно выделить один или несколько несмежных диапазонов. Все элементы таких диапазонов обрабатываются в рамках одной операции (например, форматируются, очищаются, перемещаются и т.д.).

Замечание.

Некоторые операции не могут выполняться для несмежных диапазонов ячеек. В этом случае выдается сообщение: "Данная команда неприменима для несвязных диапазонов" (Can not that command on nonadjacent selections).

Рассмотрим основные способы выделения диапазонов однотипных элементов с помощью мыши.

Прямоугольный диапазон ячеек можно выделить одним из следующих способов:

1. Щелчком мыши выделить первую входящую в диапазон ячейку. Эта ячейка станет активной. При нажатой левой кнопке мыши протащить указатель по диагонали выделяемого прямоугольного диапазона ячеек.

2. Выделить ячейку, стоящую в любом из углов предполагаемого прямоугольного диапазона ячеек. Нажать клавишу и щелкнуть на ячейке в противоположном углу диапазона. Такой способ рекомендуется для выделения диапазона ячеек, не умещающегося в пределах окна и требующего использования полос прокрутки.

Для выделения всех ячеек таблицы достаточно нажать кнопку в левом верхнем углу листа (на пересечении заголовков строк и столбцов).

Чтобы выделить все ячейки столбца (строки) достаточно щелкнуть мышью на заголовке этого столбца (строки). Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) необходимо либо протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке через заголовки соответствующих столбцов (строк), либо нажать клавишу и щелкнуть на заголовке последнего столбца (строки) диапазона смежных столбцов (строк).

Выбор листа в книге осуществляется щелчком мыши на ярлычке с его именем. Нужный лист можно выбрать также с помощью контекстного меню: щелчком правой кнопки мыши по одной из кнопок прокрутки ярлычков листов книги.




Содержание  Назад  Вперед