Основы современных компьютерных технологий


Вычисление промежуточных и общих итогов - часть 2


  • Нажать ОК.
  • После этого под каждой группой записей появится строка с промежуточными итогами для выбранных столбцов, а в конце списка - строка с общим итогом для всех записей списка. Автоматически появятся символы структуры списка, позволяющие скрыть или отобразить его детальные данные.

    Строки с вычисленными промежуточными итогами можно разместить не под, а над каждой группой записей. В этом случае необходимо сбросить флажок Итоги под данными (Summary Below Data) в диалоговом окне Промежуточные итоги (Subtotals).

    Если группы записей списка с вычисленными для них промежуточными итогами предполагается вывести на печать, то они могут быть размещены на отдельных страницах. Для этого необходимо установить флажок Конец страницы между группами (Page Break Between Groups).

    К списку с вычисленными промежуточными итогами можно повторно применить ту же операцию, но с выбором других столбцов и функций или по отношению к подгруппам существующих групп записей. В последнем случае создаются вложенные промежуточные итоги. Excel при этом автоматически создает соответствующие уровни структуры.

    Порядок действий при создании вложенных промежуточных итогов аналогичен рассмотренному. Дополнительно необходимо сбросить флажок Заменить текущие итоги (Replace Current Subtotals) в диалоговом окне Промежуточные итоги (Subtotal).

    Чтобы удалить промежуточные итоги, достаточно выполнить команду Отменить итоги (Undo Subtotals) меню Правка (Edit) или нажать кнопку Убрать все (Remove All) в диалоговом окне Промежуточные итоги (Subtotal). Удаляются они также при пересортировке списка.

    173

    172 :: 173 :: Содержание




    Начало  Назад  Вперед