Основы современных компьютерных технологий


Ввод и использование формул - часть 5


Можно убрать стрелки всех уровней сразу с помощью кнопки Убрать все стрелки (Remove All Arrows).

Способ определения зависимых ячеек аналогичен рассмотренному. При этом для отображения и удаления стрелок от активной ячейки к зависимым используются две соответствующие кнопки на панели Зависимости (Auditing).

157

По отношению к ячейке с текстом сообщения об ошибке на панели Зависимости (Auditing) существует кнопка с именем Источник ошибки (Trace Error). Щелчок по этой кнопке приводит к отображению на экране красной стрелки от ячейки, ставшей причиной возврата значения ошибки.

Замечание.

Установкой флажка Формулы (Formulas) на вкладке Вид (View) диалогового окна Параметры (Options) меню Сервис (Tools) можно задать отображение в ячейках формул вместо результатов. Для поиска ошибок таблицу с формулами можно вывести на печать.

В формуле могут использоваться внешние ссылки - ссылки на ячейки других листов текущей рабочей книги или на ячейки листов других рабочих книг. С помощью внешней ссылки могут связываться две или несколько рабочих книг. Книга, которая содержит формулу с внешней ссылкой, называется зависимой. Книга, в которой находятся данные, обрабатываемые этой формулой, называется исходной (влияющей). Исходная рабочая книга перед заданием внешней ссылки должна быть сохранена.

Внешняя ссылка может быть задана одним из рассмотренных способов: с помощью ввода символов с клавиатуры или методом указания. Для задания внешней ссылки методом указания необходимо открыть обе рабочие книги и задать соответствующее расположение их окон на экране. Во внешней ссылке указываются имя рабочей книги (при необходимости полный путь), имя рабочего листа и адрес ячейки. При этом автоматически добавляются апострофы, квадратные скобки и восклицательный знак, разделяющие составные компоненты. Например, внешняя ссылка может выглядеть следующим образом:

'С:\ЕХСЕL\ДОКУМЕНТЫ\[Учебн.ХLS]Каф25'!$В$5,

то есть путь, имя рабочей книги и имя листа заключаются в апострофы, имя книги представляется в квадратных скобках, после имени рабочего листа ставится восклицательный знак.Если зависимая и исходная рабочие книги находятся в одной папке, то указание пути не обязательно.

Для того чтобы внешняя ссылка была автоматически обновлена при переименовании исходной рабочей книги, необходимо предварительно открыть зависимую рабочую книгу.




Начало  Назад  Вперед