Основы современных компьютерных технологий


Ввод и использование формул - часть 4


Для любой ячейки рабочего листа можно установить такой режим отображения, при котором можно визуально наблюдать, какие ячейки влияют на ее содержимое (выявить

156

Таблица 12.2

Сообщения об ошибках в формуле

Текст сообщения Возможная причина Способ устранения
# ДЕЛ/0! Деление на ноль Проверить содержимое влияющей ячейки
# ССЫЛКА! Указана некорректная ссылка Проверить ссылки, особенно внешние: правильно ли указан путь, не был ли переименован файл, лист и т.д.
# ЧИСЛО! Невозможность вычисления значений (например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа) Проверить правильность задания аргументов функций
# ПУСТО! Неверно указано пересечение диапазонов ячеек (нет общих ячеек) Задать правильно диапазон ячеек
# ЗНАЧ! Задан аргумент недопустимого типа Уточнить типы аргументов для применяемой функции
#ИМЯ! Указано недопустимое имя операнда (например, функции или диапазона) Проверить правильность написания имен
# Н/Д1 Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка Проверить содержимое влияющей ячейки

влияющие ячейки) и на содержимое каких ячеек она сама влияет ( выявить зависимые ячейки). С этой целью выделяют нужную ячейку, например, ячейку содержащую сообщение об ошибке, и выполняют следующие действия:

  • с помощью контекстного меню любой видимой панели инструментов задают отображение на экране панели Зависимости (Auditing);
  • щелкают по кнопке Влияющие ячейки (Trace Precedents), расположенной на этой панели. Excel отобразит в рабочем листе стрелки только от непосредственно влияющих ячеек по направлению к активной ячейке;
  • еще один щелчок по этой же кнопке приводит к отображению влияющих ячеек следующего уровня (косвенно влияющих на содержимое текущей ячейки). Каждый последующий щелчок по кнопке будет приводить к отображению следующего уровня влияющих ячеек, если таковые имеются;
  • чтобы удалить стрелки к влияющим ячейкам низшего (самого дальнего) уровня, щелкают по кнопке Убрать стрелки к влияющим ячейкам (Remove Precedents Arrows).


    Начало  Назад  Вперед