Основы современных компьютерных технологий


Ввод и использование формул - часть 3


/p>

Рис.12.3. Пример использования ссылок

В ячейке A3 таблицы записана формула =А1 +А2, т.е. сумма элементов первого столбца, а в ячейке D1 - формула =А1 +В1+С1. т.е. сумма элементов первой строки. Заметим, что обе формулы содержат относительные ссылки. При вычислении по этим формулам в ячейках A3 и D1 будут отображены значения 79 и 56, соответственно. Если скопировать или переместить формулу из ячейки A3 в ячейки ВЗ и СЗ, то в них появятся формулы =В1+В2 и =С1+С2, т.е. суммы второго и третьего столбца соответственно.

При копировании формулы из ячейки D1 в ячейку D2 в последней будет записана формула =А2+В2+С2, т.е. сумма второй строки, равная 109.

Изменим ссылки в обеих исходных формулах. В ячейку A3 запишем формулу =$А$1+А2, а в ячейку D1 формулу =А1+$В$1+С$1. При копировании первой формулы в ячейки ВЗ и СЗ в них появятся записи =$А$1+В2 и =$А$1+С2, соответственно. При копировании второй формулы в ячейку D2 в последней появится запись =А2+$В$1 +С$1.

Для ввода формулы в ячейку необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделить нужную ячейку.
  2. Указать в качестве первого символа знак равенства.
  3. Ввести часть формулы до той позиции, в которой должна указываться первая ссылка.
  4. Задать ссылку на нужную ячейку или диапазон ячеек. При этом могут использоваться два способа: ссылка на эти элементы вводится посимвольно с клавиатуры или ввод осуществляется щелчком мыши на нужной ячейке (методом указания). Последний способ предпочтительней, поскольку ввод ссылок с клавиатуры требует больших временных затрат и сопряжен с ошибками.
  5. Ввести оставшуюся часть формулы. Завершить ввод нажатием клавиши . В ячейке при правильном вводе формулы появляется результат вычисления. Саму формулу можно увидеть теперь в строке формул.

Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в ячейке появляется сообщение об ошибке (табл. 12.2).

Для поиска возможных ошибок Excel предоставляет полезную вспомогательную функцию, с помощью которой на экране графически отображаются связи между влияющими и зависимыми ячейками.




Начало  Назад  Вперед