Основы современных компьютерных технологий



   Самая детальная информация жемчужные серьги здесь.             


Ввод данных в таблицу


Все данные, которые обрабатывает Excel, делятся на следующие три типа: числа, формулы и текст. К числовому типу данных относятся:

  • константа, например: 125; 125.5; 3.46Е+03;
  • дата, например: 32.12.97; 6 апр 97; дек 97;
  • время, например: 14:30; 14:30:59; 1:30:55 РМ.
  • дата и время, например: 28 октябрь, 1995 23:45:36
  • Все числовые данные после ввода в ячейку по умолчанию выравниваются по правому краю.

    Формула всегда начинается с символа "=", например: = А1 +$ВЗ. После ввода в ячейку формулы производятся вычисления, результат которых отображается в ячейке. При этом в строке формул будет представлена введенная формула.

    Любые данные, которые программой не распознаются в качестве числовых (константа, дата, время), интерпретируется как текстовые. Длина текста, помещенного в ячейку, не может превышать 255 символов. Признаком вводимой в ячейку текстовой информации является знак апострофа, который следует первым, например, '3.06.53 - это текстовый, а не числовой тип данных. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки.

    Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующие действия:

  • поместить указатель мыши на нужную ячейку;
  • ввести данные (Excel автоматически распознает тип вводимых данных и представляет содержимое ячейки в соответствующем формате по умолчанию);
  • завершить ввод данных нажатием клавиши , любой клавиши управления курсором, либо выполнив щелчок мышью на другой ячейке рабочего листа.
  • 152

    Данные любого типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном формате. Для этого используется команда Ячейки... (Cells...) меню Формат (Format). Форматирование содержимого ячейки не приводит к изменению самого содержимого, а определяет внешнее представление введенного значения.

    В табл. 12.1 показано внешнее представление единицы в различных форматах.

    Таблица 12.1

    Представление "1" в различных форматах

    Представление Формат
    1 Общий
    1,00 Числовой
    1,00р. Денежный
    1,0р. Финансовый
    1 Январь, 1980 Дата
    0:00:00 Время
    100,0% Процент
    1 Дробный
    1 .ООЕ+00 Экспоненциальный
    1 Текстовый
    0001 Дополнительный

    Вначале число "1" введено в ячейки в формате по умолчанию Общий (General), a затем каждая ячейка подвергалась форматированию 1ю команде Ячейки... (Cells...) меню Формат (Format). Ячейки можно форматировать до и после ввода в них значений.




    Содержание  Назад  Вперед