Основы современных компьютерных технологий



              


Вставка названий и перекрестных ссылок


Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), а также автоматическую вставку названий для объектов, создаваемых с помощью команды Объект... (Object...) меню Вставка (Insert). Важно, что при этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания на них перекрестных ссылок

Под перекрестными ссылками понимаются ссылки на заголовки, метки названий и ряд других элементов документа. Ссылки вставляются в виде кодов полей, это обеспечивает простоту обновления перекрестных ссылок в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.

Название включает постоянную часть (метку), номер и необязательный текст. Работа с названиями выполняется с помощью диалогового окна Название (Caption)(pnc. 10.9), вызываемого одноименной командой меню Вставка (Insert).

Рис. 10.9. Диалоговое окно Название

Пример 1. Вставка названия рисунка.

  • Поместим курсор в строку под рисунком, для которого требуется вставить название.
  • Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).
  • В появившемся диалоговом окне (рис. 10 9) в списке Постоянная часть: (Label:) выберем значение "рис".
  • Для уточнения параметров нумерации названий с помощью кнопки Нумерация... (Numbering...) откроем диалоговое окно Нумерация названий (Caption Numbering).
  • В списке Формат (Format) выберем подходящий вариант нумерации (арабскими или римскими цифрами, прописными или строчными латинскими буквами).
  • Для включения в состав нумерации названия номера заголовков (при их наличии) установим флажок Включить номер главы (Include Chapter Number) и в спискеНачинается со стиля (Chapter Start with Style) выберем стиль заголовка, который будет учитываться последним при определении номера названия рисунка.
  • В списке Разделитель: (Use Separator:) выберем символ для отделения номера заголовка от номера рисунка внутри фрагмента документа (с данным номером заголовка).
  • 136

    Замечание.

    Если нумерация заголовков в документе отсутствует, то будет выдано предупреждающее сообщение и в качестве номера заголовка в составе номера названия будет вставлена цифра 0.




    Содержание  Назад  Вперед