Основы современных компьютерных технологий


Создание и сохранение рабочей книги


Создание новой рабочей книги аналогично созданию нового файла документа средствами Word. При этом может быть использован имеющийся шаблон. Создать новую рабочую книгу можно с помощью команды Создать (New) меню Файл (File) или нажатием кнопки Создать книгу (New Workbook) на панели инструментов. В первом случае у пользователя есть возможность выбора шаблона, как основы для будущей таблицы, а во втором случае такая возможность отсутствует.

После нажатия кнопки Создать книгу (New Workbook) Excel откроет новую рабочую книгу с временным (до момента сохранения) именем Книга 1 (Bookl) и чистыми листами Лист 1 - Лист N (Sheet1 - Sheet N), где N - выбирается значением параметра Листов в новой книге (Sheets in New Workbook) на вкладке Общие (General) диалогового окна Параметры (Options). Если при этом в папке автозагрузки Excel XLStart находится файл Book.xls, то он будет использоваться в качестве стандартного шаблона для новой книги.

Выполнение команды Создать... (New...) меню Файл (File) приводит к появлению диалогового окна Создание документа (New) с несколькими вкладками. Если на вкладке Общие (General) выбрать элемент Книга (Workbook), то это равнозначно созданию новой книги с помощью кнопки Создать книгу (New Workbook). Для использования одного из имеющихся в Excel шаблонов надо выбрать вкладку Решения и указать имя нужного шаблона. При этом в поле предварительного просмотра диалогового окна Создание документа (New) появится левый верхш, угол первого листа шаблона.

После заполнения данными листа (листов новой рабочей книги ее содержимое необходимо сохранить в файле. Сохранение книги осуществляется выполнением команд Сохранить (Save) и Сохранить как... (Save As...) меню Файл (File), либо

145

нажатием кнопки Сохранить (Save) панели инструментов. При этом на экране появляется диалоговое окно Сохранение документа (Save As). В поле Имя файла (File Name) этого окна будет записано временное имя новой книги - Книга 1 (Bookl). Если при установке параметров, используемых по умолчанию, было задано имя рабочей папки для записи файлов книг, то оно будет высвечено в соответствующем поле диалогового окна.


Начало  Назад  Вперед