Основы современных компьютерных технологий



              


Сортировка списка


Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном, числовом, хронологическом или другом (заданном пользователем) порядке. Сортировка может производиться по содержимому одного, двух или трех полей одновременно. Причем в каждом поле может быть указан свой (убывающий или возрастающий) порядок сортировки. Если для выполнения операции выбрано содержимое трех полей, то алгоритм сортировки следующий:

  • Вначале сортируются в заданном порядке записи по содержимому первого поля.
  • Выполняется дополнительная сортировка записей, у которых элементы по первому полю оказались одинаковыми (сортировка таких записей осуществляется в заданном для второго поля порядке).
  • В последнюю очередь происходит сортировка тех записей, у которых элементы по первому и второму полю оказались одинаковыми (с применением своего порядка сортировки, заданного для третьего поля).
  • Если задан возрастающий порядок сортировки по определенному полю, то записи будут расположены в зависимости от содержимого этого поля:

  • числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;
  • значения даты и времени будут отсортированы в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего времени;
  • текст - в алфавитном порядке от А до Z, затем от А до Я;
  • логические значения -сначала значения ЛОЖЬ (False), а затем значения ИСТИНА (True);
  • тексты сообщений об ошибках, возникших при вычислении по формулам, будут отсортированы в порядке их следования.
  • Расположение записей при сортировке списка в убывающем порядке противоположно рассмотренному.

    Для сортировки списка необходимо выполнить следующие действия:

  • Активизировать любую ячейку списка.
  • Выполнить команду Сортировка... (Sort...) меню Данные (Data). При этом Excel автоматически выделит диапазон из всех ячеек списка и на экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона (Sort).
  • 167

  • Задать нужный порядок сортировки по одному, двум или трем полям списка, выбрать их имена в соответствующих полях диалогового окна.
  • Нажать ОК.



  • Содержание  Назад  Вперед