При выборе в любом порядке сортировки пустые ячейки поля размещаются в конце отсортированного списка.
При пользовательском порядке сортировки записи сортируются не по возрастанию или убыванию, а в соответствии с порядком, заданным в созданном заранее пользовательском ряде данных (см. параграф 12.5.). Пользовательский порядок сортировки можно задавать только для столбца (поля), имя которого указано в первой строке диалогового окна Сортировка диапазона (Sort). Чтобы применить пользовательский порядок сортировки для нескольких полей списка, необходимо последовательно выполнить несколько операций, сортировки для каждого из полей.
Сортировка приводит к автоматическому изменению относительных ссылок, содержащихся в формулах перемещаемых записей. Для исключения ошибок необходимо проверить, чтобы в записях не было относительных ссылок на ячейки других записей списка. При наличии таких ссылок необходимо заменить их на абсолютные до выполнения сортировки.
Перед сортировкой части списка необходимо убедиться, что выделены все поля списка, а не только те, которые видны на экране. Если выделение не захватит все поля, информация может оказаться перемешанной: выделенные поля отсортируются, а остальные останутся на месте.
Для того чтобы после неоднократной сортировки или случайного перемешивания данных вернуться к первоначальному виду таблицы, необходимо иметь ее копию.