Основы современных компьютерных технологий


Сохранение многотабличного запроса и оформление отчета


При выборе опции Table (таблица) в окне Query Destination (назначение запроса) (рис. 22.8) мы заказываем форму представления результата запроса в виде таблицы и указываем имя файла, в котором она в дальнейшем будет сохранена. Задание имени файла таблицы в окне Query Destination (назначение запроса) выполняется путем ввода имени файла в поле Table name (имя таблицы) или с помощью диалогового окна Open (открыть), вызываемого нажатием кнопки справа.

Замечание. Все опции направления вывода результатов, выбираемые в диалоговом окне Query Destination (назначение запроса), дают ожидаемый результат только после нажатия в нем ОК и выполнения запроса, например, с помощью команды Query Run Query (запрос выполнить запрос).

Выполним запрос, его результат будет сохранен в файле, имя которого мы указали ранее. Созданная таблица сохраняется и при выходе из Visual FoxPro. В этой таблице можно производить удаление, добавление и редактирование записей.

После создания таблицы можно приступить к формированию отчета на ее основе. Для этого вызовем диалоговое окно Query Destination (назначение запроса), выполнив одноименную команду меню Query (запрос). В появившемся окне нажмем кнопку Report (отчет). В результате получим соответствующий вариант диалогового окна Query Destination (назначение запроса) (рис. 22.8). Чтобы вызвать Мастер отчетов, нажмем кнопку с "волшебной палочкой". Па экране появится диалоговое окно Report Wizard(Мастер отчетов).

Замечание. Для обеспечения возможности вызова Мастера отчетов необходимо предусмотреть указание его местоположения (папки и имени приложения) в диалоговом окне Options (Параметры) на вкладке File Locations (Расположение файлов) в поле Wizards (Мастера). Вызов окна выполняется с помощью команды Tools \ Options (сервис \ параметры).

Работа с Мастером отчетов заключается в выполнении пяти следующих шагов.

  1. Выбор таблицы (одной), на основе которой будет формироваться отчет, и выбор полей таблицы, сведения из которых будут включены в отчет.


    Начало  Назад  Вперед