Основы современных компьютерных технологий


                


При этом значительная часть форматирования,


При этом значительная часть форматирования, направленная на придание выразительности документу, будет утеряна. Своеобразным стандартом для обмена между различными приложениями служит богатый текстовый формат. Ему соответствует значение Текст в формате RTF (Rich Text Format). .Этот формат позволяет сохранить форматирование документов, но требует большого объема дисковой памяти (примерно вдвое большего, чем в случае формата документов Word).

113

В среде Word можно установить режим автоматического сохранения документов. Для этого нужно, выполнив команду Параметры... (Options) меню Сервис (Tools), открыть диалоговое окно Параметры (Options) и на вкладке Сохранение (Save) установить флажок Автосохранение каждые: (Automatic Save Every:) и в поле справа задать число, определяющее длительность интервала в минутах между автоматическим сохранением всех открытых документов.

Задание автоматического сохранения документов является полезным средством сохранения проделанной работы в случае возникновения сбоев и отказов в работе аппаратно-программных средств. Не следует устанавливать короткий интервал между моментами автоматического сохранения документов, так как в противном случае работа над документами будет заметно замедляться.

Можно установить также режим быстрого сохранения документов. Для этого нужно, выполнив команду Параметры.. .(Options...) меню Сервис (Tools), открыть диалоговое окно Параметры (Options) и на вкладке Сохранение (Save) установить флажок Разрешить быстрое сохранение (Allow Fast Saves).

В рассматриваемом режиме сохранение выполняется быстрее за счет того, что сохраняются только вносимые изменения. Однако при этом расходуется больше дискового пространства, чем при полном сохранении. Сохранять документ полностью рекомендуется: после внесения окончательных изменений; перед началом операций, требующих большого расходования памяти, таких как построение предметного указателя и поиск текста; перед преобразованием файла документа в другой формат.


Содержание  Назад  Вперед