Основы современных компьютерных технологий


Сохранение документа - часть 2


При этом значительная часть форматирования, направленная на придание выразительности документу, будет утеряна. Своеобразным стандартом для обмена между различными приложениями служит богатый текстовый формат. Ему соответствует значение Текст в формате RTF (Rich Text Format). .Этот формат позволяет сохранить форматирование документов, но требует большого объема дисковой памяти (примерно вдвое большего, чем в случае формата документов Word).

113

В среде Word можно установить режим автоматического сохранения документов. Для этого нужно, выполнив команду Параметры... (Options) меню Сервис (Tools), открыть диалоговое окно Параметры (Options) и на вкладке Сохранение (Save) установить флажок Автосохранение каждые: (Automatic Save Every:) и в поле справа задать число, определяющее длительность интервала в минутах между автоматическим сохранением всех открытых документов.

Задание автоматического сохранения документов является полезным средством сохранения проделанной работы в случае возникновения сбоев и отказов в работе аппаратно-программных средств. Не следует устанавливать короткий интервал между моментами автоматического сохранения документов, так как в противном случае работа над документами будет заметно замедляться.

Можно установить также режим быстрого сохранения документов. Для этого нужно, выполнив команду Параметры.. .(Options...) меню Сервис (Tools), открыть диалоговое окно Параметры (Options) и на вкладке Сохранение (Save) установить флажок Разрешить быстрое сохранение (Allow Fast Saves).

В рассматриваемом режиме сохранение выполняется быстрее за счет того, что сохраняются только вносимые изменения. Однако при этом расходуется больше дискового пространства, чем при полном сохранении. Сохранять документ полностью рекомендуется: после внесения окончательных изменений; перед началом операций, требующих большого расходования памяти, таких как построение предметного указателя и поиск текста; перед преобразованием файла документа в другой формат.




Начало  Назад  Вперед