Основы современных компьютерных технологий



              


Печать содержимого рабочей книги


Процесс подготовки рабочей книги к печати включает следующие этапы:

  • Выбор драйвера для подключенного принтера.
  • Задание параметров страницы и разбиение документа на страницы.
  • Предварительный просмотр документа перед печатью.
  • Определение порядка и диапазона выводимых страниц, их нумерация.
  • Как правило, пользователь реализует по крайне мере три последних этапа. Это делается либо для переустановки ранее выбранных параметров печати, либо для проверки их результативности применительно к печатаемому документу.

    Рассмотрим основные моменты, связанные с организацией печати рабочей книги Excel.

  • Выдать на печать можно один или несколько листов (все листы) рабочей книги. Можно отпечатать часть данных, содержащихся в рабочем листе. В любом случае выводимая на печать информация должна быть предварительно выделена: если печатается лист, то он должен быть активизирован; если печатается диапазон ячеек, то он должен быть выделен; если печатаются несколько листов, то все они также должны быть предварительно выделены. После этого необходимо задать команду Печать... (Print...) меню Файл (File). В появившемся диалоговом окне Печать (Print) выбирается имя принтера, а в поле Вывести на печать (Print What) - один из трех переключателей: Выделенный диапазон (Selection), Выделенные листы (Selected Sheet(s)) или Всю книгу (Entire Workbook). С помощью кнопки Выделенные листы (Selected Sheet(s)) задастся печать текущего листа. Если выделено несколько листов, то они будут выводится на печать по очереди. Если в пределах листа выделено несколько несмежных диапазонов ячеек и выбран переключатель Выделенный диапазон (Selection), то печать каждого диапазона ячеек будет начинаться с новой страницы. В поле Число копий (Number of copies) рассматриваемого диалогового окна можно указать какое количество экземпляров документа должно быть выведено на печать. Переключатель Бее (АН) задает печать всех страниц листа (страниц выделенных листов, страниц диапазонов ячеек), переключатель Страницы с...


    Содержание  Назад  Вперед