Основы современных компьютерных технологий


Открытие рабочей книги


Открытие рабочей книги Excel можно выполнить с помощью кнопки Открыть (Open) панели инструментов или по команде Открыть... (Open...) меню Файл (File) программы. При этом на экране появляется диалоговое окно Открытие документа (Open). Назначение кнопок и полей окна, порядок их использования при открытии файла идентичен рассмотренному в Word. Открыть файл рабочей книги можно с помощью списка ранее открывавшихся файлов. Этот список становится доступным при раскрытии меню Файл (File) и включает в себя имена четырех файлов, которые открывались последними в предыдущих сеансах работы с Excel.

Замечания.

  • Используемая по умолчанию папка, имя которой представляется в диалоговом окне Открытие документа (Open), задается в поле Рабочий каталог (Default File Location) вкладки Общие (General) диалогового окна Параметры (Options). Это окно открывается с помощью одноимённой команды меню Сервис (Tools).
  • За один раз можно открыть сразу несколько рабочих книг. Для этого необходимо предварительно выделить имена < соответствующих файлов, представленных в открытой папке диалогового окна Отбытие документов (Open). Выделение осуществляется щелчком левой кнопки мышм при одновременно нажатой клавише . Для каждой открытой книги создается свое окно.
  • Для того чтобы в меню Файл (File) высвечивались имена последних четырех ранее открывавшихся файлов, необходимо установить флажок Список ранее открывавшихся файлов (Recently Used File List) на вкладке Общие (General) диалогового окна Параметры (Options) меню Сервис (Tools). Количество таких файлов в Excel не изменяется и всегда равно 4.

146

Если содержимое открытой книги с внесёнными в неё изменениями необходимо записать в файл с новым именем, то нужно выполнить команду Сохранить как (Save As). При этом появляется диалоговое окно Сохранение документа (Save As), порядок работы с которым рассмотрен ранее. В остальных случаях используется команда Сохранить (Save) или кнопка Сохранить (Save). При этом диалоговое окно Сохранение документа (Save As) не появляется, и все сделанные в открытой рабочей книге изменения записываются в тот же файл.




Начало  Назад  Вперед