Основы современных компьютерных технологий



              

Открытие рабочей книги - часть 2


Замечания.

  • Excel позволяет сохранять не только отдельные документы, но и текущую конфигурацию открытых книг и окон. Такой "срез" состояния программы запоминается в так называемом файле рабочей области по команде Сохранить рабочую область... (Save Workspace...) меню Файл (File). В одноименном с командой диалоговом окне задается папка, имя и расширение файла рабочей области (по умолчанию Личная папка/Resume.xlw). Создавать файл рабочей области рекомендуется при завершении сеанса работы с несколькими большими документами. Тем самым сохраняются имена открытых рабочих книг, параметры окон и т.д. В начале следующего сеанса работы открытие файла рабочей области приведет к открытию всех файлов и установке необходимых параметров, соответственно.
  • В процессе работы с рабочей книгой рекомендуется использовать функцию Автосохранение (AutoSave). При этом Excel автоматически, через заданный период времени сохраняет документ в его же файле. Тем самым "страхуются" от потери части информации, имеющейся в оперативной памяти, но не записанной на диск, в случае отключения питания, сбоев в работе программы или аппаратуры. Издержкой использования Автосохранения (AutoSave) является непроизводительное расходование процессорного времени на перезапись файла.
  • Режим автоматического сохранения программы можно задать только в том случае, если ранее была установлена соответствующая программа-надстройка, расширяющая стандартные функциональные возможности Excel. Для установки таких программ в Excel используется Мастер надстроек, который выбирается командой Надстройки... (Add-Ins...) меню Сервис (Tools). При ее выполнении в одноименном диалоговом окне появляется список доступных в Excel программ-надстроек. Установка флажка напротив строки Автосохранение (AutoSave) подключает соответствующую программу. При этом в меню Сервис (Tools) появляется ранее отсутствующая команда Автосохранение (AutoSave). Выполнение этой команды приводит к появлению на экране одноименного диалогового окна.С его помощью задается временной интервал автосохранения, что сохранять (только активную или все открытые рабочие книги) и как сохранять (с предварительным запросом на разрешение сохранения или без него).

    147

    146 :: 147 :: Содержание




    Содержание  Назад  Вперед