Открытие файла документа

Открытие файла удобно выполняется с помощью списка ранее открывавшихся файлов, если файл имеется в этом списке.

При отсутствии файла в списке открытие файла с возможностью поиска выполняется в диалоге (рис. 8.3), возникающем при задании команды Открыть... (Open...) меню Файл (File) или нажатии кнопки Открыть (Open) панели инструментов Стандартная (Standard).

Для открытия файла с помощью списка открывавшихся файлов нужно выполнить следующее: щелчком мыши раскрыть меню Файл (File) и в списке файлов, открывавшихся последними, выполнить щелчок мышью в строке с именем нужного файла. В результате произойдет автоматический поиск и открытие данного файла, разумеется, если он не был удален или перемещен в другое место.

Управление названным списком выполняется с помощью вкладки Общие (General) диалогового окна Параметры (Options). Для задания списка устанавливается флажок Помнить список из: (Resently Used File List:), и в поле справа вводится длина списка (от 1 до 9). Для того, чтобы изменение списка файлов, открывавшихся последними, происходило правильно, каждый сеанс работы с текстовым процессором следует завершать по команде Выход (Exit) меню Файл (File), а не с помощью размещаемой в правом верхнем углу окна Word 7.0 кнопки закрытия приложения.

Пример 1. Открытие файла документа Word в диалоге.

Откроем диалоговое окно Открытие документа (Open) (рис. 8.3).

В поле Папка: (Look in:) выберем путь доступа к файлу документа.

114

Рис 8.3 Диалоговое окно Открытие документа

В поле Тип файла (Files of type ) выберем "Документы Word"

В поле Имя (Name) выберем строку с именем файла и выполним двойной щелчок

Замечания.

Для предварительного просмотра содержимого открываемого файла документа следует нажать кнопку "Вывод содержимого" в верхней строке диалогового окна Открытие документа (Open)

При наличии длинного списка в поле Имя (Name) целесообразно утсановить подходящий вариант сортировки имен файлов (по возрастанию или по убыванию) Для этого нажатием кнопки Команды и режимы (Commands and Settings) откроем панель команд и, выполнив команду Сортировка (Sorting ) зададим нужный вариант сортировки имен файлов

Если в начале каждого сеанса работы при открытии файла документа используется одна и та же папка, то для обеспечения непосредственно доступа к ней целесообразно образно указать ее местоположение Делается с помощью вкладки Расположение (File Locations) диалогового окна Параметры (Options)

Пример 2. Преобразование файла при открытии

Откроем диалоговое окно Открытие документа (Open) (рис 83)

В поле Папка (Lookm ) выберем путь доступа к файлу документа.

В поле Тип файла (Files of type ) выберем тип открываемою файла

В поле Имя (Name) выберем строку с именем файла и выполним двойной щелчок

В результате будет выполнено автоматическое преобразование файла в формат Word 7 0 и открытие документа. Если распознавание не удается, то появивившееся окно Преобразование файла (Convert File), в котором нужно явно выбрать формат исходного файла документа

115

Замечание.

Большой интерес представляет возможность открытия и обработки файлов документов, подготовленных в среде редактора Лексикон для DOS Для этого с помощью программы lexwptf exe (входит в состав поставки Лексикон) преобразуем файл документа из формата Лексикон в текстовый формат для DOS Полученный файл будем открывать в Word 7 0, указывая строку Текст DOS в списке Из формата (Convert File From ) диалогового окна Преобразование файла (Convert File)

116

111 :: 112 :: 113 :: 114 :: 115 :: 116 :: Содержание

Содержание раздела

Главная сайта