Основы современных компьютерных технологий


Общие сведения о табличном процессоре Excel


Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наибольшее распространение получили Lotus 1 -2-3, QuatroPro, SuperCalc и Microsoft Excel, версию 7.0 которого мы рассмотрим.

При создании таблиц Excel предоставляет пользователю следующие возможности:

  • В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.). По формулам вычисляются результирующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы.
  • Организовывать связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут формироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исходных таблицах автоматически влияет на конечные результаты в итоговой таблице.
  • Создавать так называемые сводные таблицы - интерактивные таблицы, обеспечивающие удобный анализ больших массивов данных.
  • Применять к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных.
  • Осуществлять консолидацию данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.
  • Использовать сценарии - поименованные массивы исходных данных, по которым формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице. Имея несколько таких массивов данных, можно быстро получить несколько вариантов конечных результатов.
  • Выполнять автоматизированный поиск ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслеживать зависимости между ячейками. С помощью панели инструментов Зависимости можно задать режим выдачи таблицы на экран, при котором влияющие ячейки соединены разноцветными линиями с зависимыми ячейками.
  • Защищать данные от изменения посторонними лицами. Защитить можно одну или несколько ячеек, всю таблицу или рабочую книгу. Могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.



  • Начало  Назад  Вперед