Основы современных компьютерных технологий


Общие сведения о списках


Список - это таблица Excel, данные в которой расположены, как в базе данных. В такой таблице каждый столбец имеет свой заголовок, который называется именем поля. Все имена полей располагаются в первой строке таблицы. На каждое имя отводится одна ячейка. Отдельный столбец такой таблицы называется полем данных, а каждая строка - записью. Запись состоит из элементов, число которых равно числу полей данных. Все записи имеют одинаковую структуру. На рис. 13.1 представлен пример таблицы Excel, оформленной в виде списка.

  А В С D Е F G
1 ФИО
сотрудника
Дата рождения Должность Стаж работы (лет) Оклад (руб.) Дата получения премии Размер премии (руб.)
2 Петрова И.В. 3.06.1953 Ведущий инженер 20 600 6.03.98 300
3 Линьков С.А. 4.11.1974 Инженер 4 400 22.02.97 200
. . .              
53 Липецких А.Л. 21.06.1961 Инженер прог. 17 500 6.03.98 300

Рис. 13.1. Пример списка

Со списком можно выполнять следующие операции: сортировку, фильтрацию, вычисление промежуточных итогов. Например, в списке на рис. 13.1 все записи можно отсортировать по первому полю, расположив фамилии сотрудников в алфавитном порядке, или по четвертому полю - например, в порядке убывания стажа работы.

С помощью фильтра можно отобрать из списка записи, удовлетворяющие определенным условиям. Например, оставить в списке фамилии только тех сотрудников, день рождения которых совпадает с текущей датой, или фамилии сотрудников со стажем работы не менее 10 лет и окладом выше 400 рублей и т.д. Для решения подобных задач пользователь имеет возможность применять два вида фильтров: автофилътр и расширенный фильтр. Примером вычисления промежуточных итогов в рассматриваемом списке может служить сумма премиальных, полученных сотрудниками подразделения за 1997 год и др.

Excel автоматически распознает списки. Для этого достаточно, чтобы в качестве текущей была выбрана одна из ячеек списка.

В качестве списка можно обрабатывать не всю таблицу, а только часть ее в виде соответствующего диапазона предварительно выделенных ячеек. Если такому диапазону присвоить имя (см. параграф 12.3), то переход к нему в текущей книге значительно

165

упростится. При этом содержимое каждой ячейки в первой строке диапазона будет восприниматься в качестве имени соответствующего поля.

Для безошибочного выполнения операций над данными списка рекомендуется в рабочем листе создавать только один список. Таким образом, размер списка ограничен размерами рабочего листа.

Записи списка могут создаваться и редактироваться обычным образом - с помощью клавиатуры или с использованием диалогового окна, называемого формой данных.

166

165 :: 166 :: Содержание




Начало  Назад  Вперед