Имена диапазонов ячеек и формул
Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое в дальнейшем удобно использовать в качестве ссылок в составе формул и функций. Это существенно облегчает контроль за обработкой данных при использовании часто встречающихся диапазонов ячеек.
Присвоение имени формуле целесообразно в случае её неоднократного использования в рабочем листе. Для вставки поименованной формулы в ячейку достаточно указать только ее имя.
Имя диапазона или формулы должно удовлетворять следующим требованиям:
- первым символом имени должна быть буква, символ подчеркивания или наклонная черта (\);
- имя не должно превышать 255 символов;
- в именах можно использовать цифры, но они не должны совпадать с адресами ячеек стиля "А1".
Присвоить имя диапазону ячеек можно двумя способами: через поле имени в строке формул или путем выполнения команды Присвоить (Define) меню Вставка (Insert). Первый способ присвоения имени можно реализовать следующим образом:
- выделить диапазон ячеек, которому будет присваиваться имя;
- поместить щелчком мыши курсор ввода в поле имени строки формул и заменить указанный здесь адрес ячейки именем диапазона;
- нажать клавишу .
Если в дальнейшем в поле имени ввести (пли выбрать из списка этого поля) присвоенное диапазону имя, то после нажатия клавиши (щелчка на имени) в рабочем листе будет выделен соответствующий диапазон.
Для присвоения имени диапазону ячеек вторым способом необходимо выполнить следующие действия:
- выделить диапазон ячеек;
- выполнить команду Имя (Name) меню Вставка (Insert), а в появившемся подменю - команду Присвоить (Define);
- в поле Имя: (Name in Workbook:) открывшегося диалогового окна ввести имя (в поле Формула: (Refers to:) этого окна будет отображаться ссылка на выделенный диапазон ячеек, а в средней части окна - список всех имен, присвоенных ранее в текущей рабочей книге);
- нажать одну из кнопок: О/С Закрыть (Close) или Добавить (Add). Замечание.
Если в последнем случае нажать кнопку Добавить (Add), то диалоговое окно остается открытым, и можно присвоить имя следующему диапазону ячеек.