Основы современных компьютерных технологий
         

Имена диапазонов ячеек и формул


Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое в дальнейшем удобно использовать в качестве ссылок в составе формул и функций. Это существенно облегчает контроль за обработкой данных при использовании часто встречающихся диапазонов ячеек.

Присвоение имени формуле целесообразно в случае её неоднократного использования в рабочем листе. Для вставки поименованной формулы в ячейку достаточно указать только ее имя.

Имя диапазона или формулы должно удовлетворять следующим требованиям:

  • первым символом имени должна быть буква, символ подчеркивания или наклонная черта (\);

  • имя не должно превышать 255 символов;

  • в именах можно использовать цифры, но они не должны совпадать с адресами ячеек стиля "А1".

    • Присвоить имя диапазону ячеек можно двумя способами: через поле имени в строке формул или путем выполнения команды Присвоить (Define) меню Вставка (Insert). Первый способ присвоения имени можно реализовать следующим образом:

  • выделить диапазон ячеек, которому будет присваиваться имя;

  • поместить щелчком мыши курсор ввода в поле имени строки формул и заменить указанный здесь адрес ячейки именем диапазона;

  • нажать клавишу .

    • Если в дальнейшем в поле имени ввести (пли выбрать из списка этого поля) присвоенное диапазону имя, то после нажатия клавиши (щелчка на имени) в рабочем листе будет выделен соответствующий диапазон.

    Для присвоения имени диапазону ячеек вторым способом необходимо выполнить следующие действия:

  • выделить диапазон ячеек;

  • выполнить команду Имя (Name) меню Вставка (Insert), а в появившемся подменю - команду Присвоить (Define);

  • в поле Имя: (Name in Workbook:) открывшегося диалогового окна ввести имя (в поле Формула: (Refers to:) этого окна будет отображаться ссылка на выделенный диапазон ячеек, а в средней части окна - список всех имен, присвоенных ранее в текущей рабочей книге);

  • нажать одну из кнопок: О/С Закрыть (Close) или Добавить (Add). Замечание.

    • Если в последнем случае нажать кнопку Добавить (Add), то диалоговое окно остается открытым, и можно присвоить имя следующему диапазону ячеек.
    Для этого необходимо

    159

    курсор ввода перевести в поле Формула: (Refers to:) и с помощью мыши ( методом указания) выделить новый диапазон ячеек. Имя этому диапазону задается вводом символов с клавиатуры в поле Имя (Name). Действуя таким образом, можно присвоить имена нескольким диапазонам ячеек и завершить работу нажатием кнопки О/С или Закрыть (Close).

    Способ присвоения имени формуле аналогичен рассмотренному. Так же с помощью команды Присвоить (Define) подменю Вставка\Имя(lnsert\Name) вызывается диалоговое окно Присвоить имя (Define Name). В поле Имя (Names in Workbook) этого окна задается имя формулы, а в поле Формула: (Refers to:) - сама формула. После этого можно завершить диалог (с помощью кнопок О/С, Закрыть (Close)) или ввести следующую формулу и ее имя.

    Присвоенные в рабочей книге имена диапазонов и формул могут быть использованы в качестве ссылок на соответствующие компоненты при вводе в ячейку новых формул. Такую подстановку легче всего выполнить с использованием открывающегося списка в поле имени строки формул. Подстановка выполняется следующим образом:

  • вводится часть формулы до того места, в котором должно быть указано имя (диапазона, формулы);


  • щелчком мыши открывается список существующих в книге имен;


  • выбирается нужное имя;


  • завершается ввод формулы. Замечание.


    • По умолчанию присвоенное имя распознается в любом листе рабочей книги. Для того, чтобы имя было определено только в пределах текущего листа рабочей книги, необходимо во время присвоения имени диапазону в поле Формула: (Refers to:) перед ссылкой ввести имя рабочего листа с восклицательным знаком в конце, например: Лист5!$А$15.

    160

    159 :: 160 :: Содержание


    Содержание раздела