Основы современных компьютерных технологий


Имена диапазонов ячеек и формул


Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое в дальнейшем удобно использовать в качестве ссылок в составе формул и функций. Это существенно облегчает контроль за обработкой данных при использовании часто встречающихся диапазонов ячеек.

Присвоение имени формуле целесообразно в случае её неоднократного использования в рабочем листе. Для вставки поименованной формулы в ячейку достаточно указать только ее имя.

Имя диапазона или формулы должно удовлетворять следующим требованиям:

  • первым символом имени должна быть буква, символ подчеркивания или наклонная черта (\);
  • имя не должно превышать 255 символов;
  • в именах можно использовать цифры, но они не должны совпадать с адресами ячеек стиля "А1".

Присвоить имя диапазону ячеек можно двумя способами: через поле имени в строке формул или путем выполнения команды Присвоить (Define) меню Вставка (Insert). Первый способ присвоения имени можно реализовать следующим образом:

  • выделить диапазон ячеек, которому будет присваиваться имя;
  • поместить щелчком мыши курсор ввода в поле имени строки формул и заменить указанный здесь адрес ячейки именем диапазона;
  • нажать клавишу .

Если в дальнейшем в поле имени ввести (пли выбрать из списка этого поля) присвоенное диапазону имя, то после нажатия клавиши (щелчка на имени) в рабочем листе будет выделен соответствующий диапазон.

Для присвоения имени диапазону ячеек вторым способом необходимо выполнить следующие действия:

  • выделить диапазон ячеек;
  • выполнить команду Имя (Name) меню Вставка (Insert), а в появившемся подменю - команду Присвоить (Define);
  • в поле Имя: (Name in Workbook:) открывшегося диалогового окна ввести имя (в поле Формула: (Refers to:) этого окна будет отображаться ссылка на выделенный диапазон ячеек, а в средней части окна - список всех имен, присвоенных ранее в текущей рабочей книге);
  • нажать одну из кнопок: О/С Закрыть (Close) или Добавить (Add). Замечание.

Если в последнем случае нажать кнопку Добавить (Add), то диалоговое окно остается открытым, и можно присвоить имя следующему диапазону ячеек.


Начало  Назад  Вперед