Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое в дальнейшем удобно использовать в качестве ссылок в составе формул и функций. Это существенно облегчает контроль за обработкой данных при использовании часто встречающихся диапазонов ячеек.
Присвоение имени формуле целесообразно в случае её неоднократного использования в рабочем листе. Для вставки поименованной формулы в ячейку достаточно указать только ее имя.
Имя диапазона или формулы должно удовлетворять следующим требованиям:
Присвоить имя диапазону ячеек можно двумя способами: через поле имени в строке формул или путем выполнения команды Присвоить (Define) меню Вставка (Insert). Первый способ присвоения имени можно реализовать следующим образом:
Если в дальнейшем в поле имени ввести (пли выбрать из списка этого поля) присвоенное диапазону имя, то после нажатия клавиши (щелчка на имени) в рабочем листе будет выделен соответствующий диапазон.
Для присвоения имени диапазону ячеек вторым способом необходимо выполнить следующие действия:
Если в последнем случае нажать кнопку Добавить (Add), то диалоговое окно остается открытым, и можно присвоить имя следующему диапазону ячеек.