Действия с ячейками - часть 2

Для копирования нужно выполнить те же действия при нажатой клавише . Указатель мыши при этом будет дополнен знаком плюс.

При выполнении операций копирования и перемещения содержимого ячеек рассмотренными способами содержимое копируемых ячеек замещает значения в ячейках по месту вставки. Замена производится без вывода предупреждающего сообщения. Excel позволяет выполнить операции копирования и перемещения без потери содержимого ячеек по месту вставки. Содержимое этих ячеек сдвигается в задаваемом направлении и остаётся неизменным. С использованием буфера обмена это можно выполнить следующим образом:

скопировать или вырезать нужные ячейки в буфер обмена;

поместить указатель мыши на левую верхнюю ячейку целевого диапазона и сделать ее активной;

выполнить команду Скопированные ячейки (Copied Cells) (Вырезание ячейки (Cut Cells)) меню Вставка (Insert). В появившемся диалоговом окне выбрать направление смещения прилегающих ячеек при вставке содержимого буфера обмена и нажать ОК.

Того же результата можно достичь при перемещении или копировании ячеек с помощью мыши. В этом случае необходимо при перемещении указателя мыши к позиции вставки удерживать нажатой клавишу . "Вытесненные" по месту вставки ячейки будут сдвинуты вниз.

Excel позволяет вставлять скопированные в буфер обмена значения ячеек в любое место таблицы после их предварительной обработки. Для этого необходимо выполнить команду Специальная вставка (Paste Special) меню Правка (Edit). В одноименном диалоговом окне задают различные параметры вставки:

в группе флажков Вставить (Paste) указывают, что должно быть вставлено (например, Формула (Formulas), Форматы (Formats), Значения (Values) и др.);

в группе флажков Операция (Operation) задают операцию, которая будет выполняться над значениями (или формулами) скопированных в буфер ячеек и ячеек в целевой области таблицы;

установкой флажка Транспонировать (Transpose) задают операцию замены строк на столбцы и столбцов на строки.

161

Процесс удаления ячеек не следует отождествлять с удалением содержимого (очисткой) ячеек.

Содержание Назад Вперед